Comment configurer un NAS Synology
Les volumes de données que nous générons au quotidien, dans le cadre de nos activités personnelles et professionnelles, ont explosés depuis ces dernières années. La production de nouvelles données étant facilitée par le développement des outils de création de contenus, tout utilisateur unique ou organisation doit faire face à une problématique de stockage et d’accès de ses données. Des solutions de stockage variées se sont particulièrement développées ces dernières années : les supports amovibles (clef USB, disque dur externe) et les espaces de stockage en ligne, ou Cloud (Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc). Depuis quelques années, un nouveau type de support a rencontré un succès grandissant auprès d’un grand nombre d’utilisateurs et d’entreprises : le NAS (pour Network Attached Storage, en français : espace de stockage connecté au réseau).
Si vous n’êtes pas certain du choix de l’outil de stockage de vos données professionnelles, nous vous invitons à consulter notre article de blog à ce sujet : Cloud, serveur ou NAS : le bon choix pour les petites entreprises
Dans cet article, nous allons vous expliquer comment choisir votre NAS Synology, le paramétrer et le sécuriser. Nous allons également vous présenter les différentes options de sauvegardes ou synchronisations automatiques qu’il est possible de mettre en place, ainsi que quelques problèmes courants rencontrés par les utilisateurs. Nous nous concentrons aujourd’hui sur la marque Synology car celle-ci est la plus répandue (27% des NAS actifs dans le monde en 2017), et par conséquence celle sur laquelle nous intervenons le plus souvent dans le cadre de nos dépannages. Nous intervenons toutefois sur les autres marques de NAS, telles que Qnap, HPE, Netgear, Dell…
N’hésitez pas à nous solliciter en cas de difficultés dans les opérations ci-dessous, ou pour tout problème avec votre NAS. Vous pouvez nous joindre au 01 84 76 33 33, du lundi au samedi de 9h à 21h.
Navigation facile
1. Le choix de votre NAS
Synology propose une offre large de NAS répondant à des attentes différentes. Faire le bon choix de NAS est très important, afin de pouvoir réaliser un investissement judicieux qui vous accompagne dans la durée. Vous devez, avant de vous lancer dans la comparaison des différents modèles disponibles, définir précisément vos besoins et vos attentes, en vous basant sur l’utilisation attendue du NAS par vous et/ou vos collaborateurs.
Afin d’orienter votre réflexion initiale, voici des exemples de fonctionnalités proposées par Synology, qui participeront à la détermination du choix de votre NAS :
Vous souhaitez utiliser le NAS pour de la sauvegarde de données : vous générez des données au quotidien, et vous souhaitez qu’elles soient stockées de manière sécurisée sur un support dans vos locaux.
Vous souhaitez héberger vos emails sur votre NAS : vos emails, et ceux de vos collaborateurs, peuvent être stockés directement sur votre NAS, en utilisant vos clients de messagerie habituels (Outlook, Thunderbird par exemple).
Vous souhaitez mettre en place une solution collaborative hébergée sur votre NAS : vous pouvez collaborer sur des documents stockés sur votre NAS, en temps réel et à plusieurs.
Vous souhaitez mettre en place des machines virtuelles : optimisez des clusters de machines virtuelles, attribuez les ressources, tout cela à partir de votre NAS
Ensuite, les éléments cruciaux à prendre en compte dans le choix de votre support de stockage sont les suivants :
Le nombre d’utilisateurs simultanés : combien d’utilisateurs doivent pouvoir utiliser les fonctionnalités que vous désirez sur votre NAS Synology, en même temps ? Les possibilités vont de 1 à plus de 200 utilisateurs connectés en même temps.
Le nombre de connexions simultanées à votre disposition : (à voir avec Ritesh)
Le débit souhaité : selon le type de données que vous manipulez, et les besoins de vos logiciels, le débit de données attendu varie entre 200 Mo / s. (pour les utilisations les plus simples comme des synchronisations) et plus de 1000 Mo / s. (pour les utilisations plus gourmandes, telles que la manipulation de fichiers volumineux en direct), ou le service d’un grand nombre d’utilisateurs.
Ces éléments vous permettront de savoir quel NAS Synology choisir, en fonction de vos besoins. Le site Synology propose par ailleurs un outil destiné à vous accompagner dans votre choix, au regard des éléments cités plus haut. N’hésitez pas à solliciter un de nos conseillers techniques spécialisé NAS, afin qu’il vous assiste dans vos réflexions et votre choix, en nous contactant pour un diagnostic gratuit au 01 84 76 33 33.
2. Comment installer votre NAS
Vous avez fait le choix de votre NAS, félicitations ! Il vous reste désormais quelques étapes à suivre avant de pouvoir commencer à l’utiliser et de solliciter ses fonctionnalités.
Tout d’abord, votre NAS doit être installé. Pour cela, il vous suffit de suivre les procédures de la notice d’installation. Il vous sera indiqué comment relier votre NAS à Internet, mettre en place son alimentation et le relier à votre ordinateur. Une fois installé, il vous suffit simplement d’allumer votre NAS !
Ensuite, l’assistant de configuration du NAS doit être installé. Pour cela, l’option la plus simple reste d’accéder au « Synology Web Assistant » ici. La détection de votre NAS sur le réseau sera automatiquement lancée, et l’assistant de configuration sera ensuite directement lancé depuis votre navigateur.
NAS détecté sur votre réseau
Une fois votre NAS Synology détecté, le Disk Station Manager (DSM) doit être installé. Cet outil est le système d’exploitation de votre NAS. Nous recommandons ici de suivre les étapes affichées sur l’interface Synology, comme présentées sur les captures d’écran ci-dessous.
Lancement de l’installation du Disk Station Manager
Fin de l’installation du DSM Synology
Lorsque l’installation du DSM est terminée, il vous sera alors demandé de créer un compte administrateur pour votre NAS. Vous devrez alors, à cette étape, donner un nom au serveur / NAS, créer un identifiant ainsi qu’un mot de passe. Le compte Administrateur sert à réaliser des opérations sur le système d’exploitation Disk Station Manager de votre NAS. Attention, ce compte est différent de votre compte Synology, que nous créerons plus loin dans cet article.
Création du compte administrateur NAS
3. Comment mettre en place la connexion distante de votre NAS
Un atout indéniable des NAS est de pouvoir les administrer à distance. En effet, des outils sont mis à disposition de leurs propriétaires afin de pouvoir se connecter à eux à distance, et de procéder à des opérations d’administration. Cela rend les NAS particulièrement pratiques, notamment pour les particuliers ou les entreprises qui souhaitent pouvoir accéder à leurs données et paramétrer leur NAS à distance, même en déplacement !
Afin de pouvoir se connecter au NAS à distance, la fonctionnalité « QuickConnect » doit être installée. Cela permettra ensuite, grâce à un compte utilisateur Synology qui pourra directement être créé à cette étape (si vous n’en avez pas déjà un), de se connecter à l’interface d’administration du NAS depuis n’importe quel ordinateur ou smartphone relié à Internet, directement depuis un navigateur. Si vous possédez plusieurs NAS, tous les équipements associés à votre compte Synology, sur lesquels la fonctionnalité QuickConnect a été installée, pourront être administrés à distance.
